Chaque entreprise verse une contribution unique à la formation professionnelle à l’URSSAF. Il en va de même lorsqu’il s’agit d’une entreprise individuelle. Ces fonds de formation sont gérés par les OPCO ou les Fonds d’Assurance Formation. La différence est que le premier concerne les salariés tandis que le second concerne les indépendants.

Nous avons décidé de nous intéresser au FAF AGEFICE qui accompagne les travailleurs non-salariés. De nombreux thérapeutes installés dépendent de cette structure.

Comment savoir si je dépends de l’AGEFICE ?

Sur l’attestation de contribution à la formation professionnelle, il est clairement indiqué auprès de quel fonds vous cotisez. Cette attestation est téléchargeable sur votre compte URSSAF dans la rubrique Mes Documents / Mes attestations.

Comment contacter l’AGEFICE ?

C’est en effet une des premières étapes avant de déposer un dossier. Nous vous conseillons de prendre connaissance d’un maximum d’informations sur le site de l’AGEFICE, puis de les appeler pour exposer votre projet de formation, poser vos questions et valider votre compréhension des démarches à effectuer.

En identifiant le point d’accueil dont vous dépendez, vous aurez ainsi l’email et le numéro de téléphone de votre contact.

Ce point d’accueil réceptionne et pré-valide vos dossiers avant de les transmettre à une commission nationale qui accorde les financements. La pré-validation du point d’accueil porte sur la conformité du dossier.

Ils sont là pour vous aider dans la constitution du dossier et pour répondre à vos questions.

Si vous rencontrez des difficultés pour les contacter, vous pouvez aussi poser des questions via ce forum en ligne.

Comment et quand déposer un dossier ?

Idéalement, le dossier doit être déposé deux à trois mois avant le début de la formation. Vous pouvez faire une demande pour un délai inférieur mais l’acceptation dépendra d’un point d’accueil à l’autre. En revanche, il n’y aura aucune prise en charge pour une formation qui a déjà débuté.

La demande de prise en charge, doit obligatoirement comprendre les pièces suivantes :

• Imprimé AGEFICE de demande de financement : téléchargeable sur la page d’accueil du site.
• Attestation URSSAF qui doit mentionner l’AGEFICE
• Programme de formation (impérativement sur papier à entête de l’organisme de formation)
• Carte d’identité
• Un contrat de formation précisant l’adresse exacte du lieu de la formation, dûment cachetée et signée par l’organisme de formation et signée par l’entreprise.
• RIB

=> En quoi, nous pouvons vous aider ?

• • A remplir la demande de financement – il ne sera pas nécessaire en revanche que nous la signions
  • A fournir le programme de formation et le contrat de formation

Nota Bene :

Dans le cas de l’AGEFICE, les prises en charge correspondent à des remboursements. Vous devez donc dans un premier temps vous engager financièrement à titre personnel. Vous recevrez un remboursement de la formation après la formation.

Y a-t-il des critères à respecter dans le choix de la formation ou de l’organisme de formation ?

L’organisme de formation doit obligatoirement être certifié Qualiopi.

Concernant les formations de « thérapie » ou de « bien-être », il est indiqué sur leur site qu’elles sont examinées par le Conseil d’Administration de l’AGEFICE, soumises à sa décision au cas par cas, et directement subordonnées à l’activité principale du dirigeant.

Quel est le déroulé de la procédure ?

• Avant la formation

C’est le bénéficiaire (futur stagiaire) qui constitue le dossier et le dépose à l’AGEFICE.

• Pendant la formation

Les feuilles d’émargement sont transmises par l’Organisme de formation à l’AGEFICE.

A noter, que tout report doit être signalé à l’AGEFICE en amont du suivi de la formation et peut conduire à la révision de l’accord délivré.

• Après la formation

Dans un délai de 4 mois après l’action de formation, le bénéficiaire devra envoyer à l’AGEFICE les documents suivants :

• Attestation d’assiduité doit être co-signé par le stagiaire
• Feuilles d’émargement ou relevé de connexion si formation à distance
• Facture acquittée
• RIB

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